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2018-12-12 18:48 来源:河南金融网

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通知 | 关于选拔招募 “大河对话”论坛志愿者的通知

中国青年志愿者网:http://www.zgzyz.org.cn.81se.cn/   日期:2018-12-12

来源:WHU青年志愿者协会

????关于选拔招募

????“大河对话”论坛志愿者的通知

????◆ ◆ ◆?◆

????全校志愿者:

????2018“大河对话”论坛将于2018-12-12—10月30日在长江文明馆(武汉市硚口区金南二路8号)举行。2018“大河对话”论坛是由武汉市人民政府与联合国教科文组织联合主办,由联合国教科文组织驻华代表处、武汉市文化局、武汉市外办、长江文明馆承办的国际论坛。根据组委会需要,面向全校学生招募志愿者若干名,现将招募具体通知如下:

????01

????招募要求

????1.自愿参加2018“大河对话”志愿服务;

????2.全体志愿者要求四天全部到场进行志愿服务;

????3.乐于参加社会公益活动,热情开朗、富有朝气;

????4.道德品质优秀、具备较强的责任意识、服务意识、协作意识,能够参加岗前培训和完整地完成活动期内的志愿者服务工作;

????5.具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能;

????6.对具有一定志愿服务经历的,普通话标准,具有较强的沟通协调能力;

????7.具备一定的英语基础;

????8.外宾接待志愿者需要较强的英文沟通能力,英语专业学生优先;

????9.遵纪守法,接受活动承办方的领导和管理,服从指挥和统一安排。

????02

????招募岗位

????本次赛事志愿者涉及5大岗位,包括外宾接待、活动现场管理、会务管理、摄影助理、机动人员等。

????2018年“大河对话”志愿者岗位详情

????一、外宾接待(60-65名)

????(一)岗位职责

????1.协助汇总参会外宾信息,并配合全程陪同接待与会嘉宾,做好接待服务;

????2.做好外宾接机接站和送机送站服务;

????3.做好活动相关翻译、讲解工作;

????4.协助对到场嘉宾进行引导。

????(二)岗位要求

????1.有相关的外宾接待经验,有较强的沟通能力;

????2.有较强的英语口语交际能力;

????3.形象气质俱佳者优先。


????二、活动现场管理(10名)

????(一)岗位职责

????1.协助馆方做好中外嘉宾入住登记工作,发放会议相关资料;

????2.协助做好现场协调及活动通知安排工作;

????3.做好现场答疑、指引相关工作。

????(二)岗位要求

????1.有相关的接待经验,有较强的沟通能力;

????2.有较强的英语口语交际能力;

????3. 办事效率高,能够应对紧急突发情况;


????三、会务管理(20人)

????(一)岗位职责

????1. 协助馆方做好参会人员报到、发放会务资料、同传设备的发放收集等工作;协助馆方做好重要领导的跟踪服务工作;

????2.协助做好中方嘉宾接机接站和送机送站服务;

????3.提前了解会议流程,协助对到场嘉宾进行引导;

????4.协助做好会务后勤保障工作(发放车辆通行证件、活动期间人员饮水和用餐统计保障等);

????5.协助做好新闻媒体协调及接待工作;

????6.协助馆方做好活动会场布置,会务现场秩序维护等相关工作;

????7.协助做好活动期间医疗救助工作(需2-3名有医疗救护经验的人员)。

????(二)岗位要求

????1.有强烈的工作责任心和服务意识;

????2.有较强的英语口语交际能力;

????3. 善于沟通交流和解决问题。


????四、摄影助理(4人)

????(一)岗位职责

????1. 协助馆方开展活动全程拍摄工作;

????2. 协助摄影团队的需求衔接。

????(二)岗位要求

????1.有一定的摄影经验;

????2.与人沟通的能力强,工作认真负责;

????3.办事效率高,能够应对紧急突发情况;


????五、机动岗(4人)

????按需调动,熟悉全场各流程及工作内容,以配合各岗位调动。

????03

????招募流程

????1.名单确定:经筛选并报团委批准名单将于9月24日晚上确定;

????2.培训上岗:培训时间另行通知,志愿者经培训考核后方可上岗。

????04

????志愿者保障

????1.提供志愿服务期间的餐饮;

????2.提供论坛志愿服务服装;

????3.提供专车接送服务;

????4.提供适当的志愿者补贴;

????5.向完成志愿服务的志愿者提供志愿服务证书;

????6.若与课程冲突,可根据活动时间,为志愿者开具请假条。

????05

????报名方式

????请符合条件且有意向参加2018年“大河对话”活动志愿服务工作的同学填写《2018年“大河对话”志愿者报名表》(见阅读原文),报名表文件命名为“岗位+姓名”,邮件主题填写为“大河对话报名表”,并于9月22日17:00前将电子邮箱发送至whuyvazgb2018@126.com。报名表于9月22日17:00-18:00交至雅各楼119办公室,

????

????联系人:朱? 潦 ?? 13297996889

????共青团武汉大学委员会

????2018-12-12

【责任编辑:何明】
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上海青年志愿者协会正式启动2012年韩国丽水世博会中国青年志愿者招募工作。[关注]

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